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Die Auswahl der richtigen Software

Bei zunehmendem Wettbewerb, insgesamt steigenden Anforderungen im Rahmen der Digitalisierung und immer unvorhersehbareren Einflüssen auf den Märkten, ist der Druck heute größer denn je, möglichst schnell die richtige Entscheidung für eine BI-Architektur zu treffen. Die Suche ist zeitaufwändig, denn es gibt eine Vielzahl von Auswahlkriterien und zudem Erfahrungen, die teilweise den Marketingversprechen der Anbieter widersprechen. Eine nicht zu Ende durchdachte Entscheidung kann verheerend sein, die Kosten sind zu hoch, um von einer aktuellen Lösung, die z.B. auf MS Excel basiert, auf eine neue Lösung zu migrieren. Prozesse müssen bewertet und beschrieben, Fehler in den Daten verstanden und beseitigt werden. Ein direkter Vergleich zwischen der vertrauten, langjährig genutzten und oft geliebten, aber als zu unflexibel empfundenen Altanwendung und der potenziellen neuen Anwendung ist mit internen Personen allein kaum möglich. Um vom Bestehenden zu abstrahieren und den Wert potenzieller Features verstehen zu lernen, werden Berater benötigt, die den Markt und seine vermeintlichen Vorteile versus tatsächlich nutzbaren Mehrwerten verstehen und erklären können. Hier kommen wir ins Spiel: Mit uns haben Sie einen strategischen Partner an Ihrer Seite. Wir betrachten Ihr Unternehmen ganzheitlich und finden gemeinsam mit Ihnen die richtige Software und die richtige Strategie für Sie. Prototypen können helfen, die Machbarkeit zu bestimmen und einen Eindruck vom zu erwartenden Gesamtaufwand zu bekommen.  Um dieses Ziel zu erreichen, erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die Stakeholder-Analyse: Wer ist heute der Nutznießer, wer wird es in Zukunft sein, an welchen Standorten, mit welchen Befindlichkeiten und welchen Anforderungen? die Ist-Analyse: Welche Prozesse werden bereits durch welche Produkte abgedeckt? den Soll- und Bedarfskatalog: Welche Kennzahlen werden heute benötigt, welche in Zukunft, wie ist die Aktualität, Genauigkeit und Verfügbarkeit? die Softwareauswahl und deren Bewertung, - die Architektur, - der Projektzeitplan, - die Implementierung der Software, - den Rollout der Software im Unternehmen und  - die Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Anpassung an die neuen Prozesse,  - die Transition zum operativen Lebenszyklus.

Was ist die richtige Lösung für Sie?

Die Ansprüche an Software sind so vielfältig wie die Angebote. Ein mittelständisches Unternehmen, das den deutschen Markt bedient, benötigt andere Lösungen, als ein Weltkonzern. Wir möchten Ihnen hier eine Auswahl vorstellen, wir erweitern unser Angebot ständig und passen dieses dem Markt an.

Schaubild: Was bedeutet Business Intelligence

IBM Cognos Analytics

Mit der aktuellen Version Cognos Analytics 11.2.n hat IBM eine BI-Lösung entwickelt, die alles kann. Cognos Analytics On Premises (sinngemäß: auf dem eigenen Territorium), ist eine Lösungsarchitektur für eher größere Unternehmen. Die Installation und Administration gehört in erfahrene Hände, findet man diese nicht,  ist das meist nicht ganz billig. Sprechen Sie uns an, wenn Sie diese Version erwerben möchten, oder von dieser Version auf eine andere BI-Lösung oder Version migrieren wollen! Die Cloudlösung hingegen etabliert sich immer mehr als Konkurrenz zu beispielsweise Power BI, da sie neue, günstige Preismodelle vorsieht. Monatliche Gebühren in konkurrenzfähigen Dimensionen, bei gleichzeitig minimalen Administrationskosten öffnen Cognos Analytics ganz neue Marktoptionen. Wir sind für Sie da, wenn Sie erste Schritte mit der neuen Version durchführen wollen, wenn Sie Unterschiede verstehen wollen oder einfach in der Breite loslegen mögen. In den neuesten Releases von Cognos Analytics ist der Umgang mit Massendaten, sowie ein operativer und verteiltes Reporting unter höchsten Sicherheits-Aspekten bei akkurater Performance eine Selbstverständlichkeit. Nicht zufällig setzen unsere Projektkunden Volkswagen, Wacker Chemie, Großbanken wie die Deutsche Bank, HSBC aber auch zunehmend Mittelständler ab ca. 100 Mitarbeitern auf dieses Werkzeug. Insbesondere die Vielfalt der Sicherheitsmechanismen, bis auf die Ebene der Datenzellen, ist beeindruckend und wohl unerreicht. Wir werfen mit Ihnen einen Blick auf die Version 11.2.1 von Cognos! Wir kümmern uns um die Architektur, Installation und Konfiguration Ihrer Cognos-Version. Eine gewisse Herausforderung kann es sein, ältere Berichte auf die neuesten Technologien innerhalb von Cognos zu migrieren, hier unterstützen wir Sie mit Werkzeugen, die die bestehenden Berichte bewerten helfen, bspw. nach Nutzungshäufigkeit, Wichtigkeit für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie innerer Komplexität. Eine ähnliche Herausforderung stellt die Migration auf eine PaaS (egl.: Platform as a Service) bspw. innerhalb der Microsoft Azure Cloud dar.

IBM TM1

TM1 ist ein Konzept und eine Software und seit Jahrzehnten der Geheimtipp in mittleren bis sehr großen Unternehmen, um die konsolidierte Planung weltweit auf dem schnellsten und sichersten Weg zu steuern. Sie können sich die Flexibilität von Excel gepaart mit der Konsistenz einer Datenbank vorstellen, um zu verstehen, wo die Vorteile liegen. Hinzu kommt die Geschwindigkeit der In-Memory-Technologie, die eine hohe Agilität der Arbeitsabläufe ermöglicht, und das Workflow Management, welches den Prozess von Planungs-Runden eklatant entlastet. TM1, jetzt Cognos Planning Anaytics genannt, integriert Geschäftsplanung, Leistungsmessung und operative Datenerfassung, um Unternehmen in die Lage zu versetzen, die Effektivität und Interaktion mit Kunden unabhängig von Standort oder Unternehmensstruktur zu optimieren. JUKABO kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, inwieweit der Einsatz von TM1 einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellt und ob TM1 Ihre speziellen Anforderungen erfüllen kann oder ein Hybrid-Ansatz verwendet werden sollte. Alternativen: JUKABO hat in der Vergangenheit zusammen mit Lufthansa Services Software für große Unternehmen entwickelt, die trotz des größeren Programmieraufwandes bereits einige Kosten- und Handhabungsvorteile gegenüber TM1 bot. Diese Vorteile sind: das Open-Source-Prinzip, was bedeutete, dass die Kund*innen jederzeit über eine Weiterentwicklung entscheiden kann die Unabhängigkeit vom Normenbuch, bei dem der sorgfältige Erfassungsprozess viel zeit- und kostenaufwändiger gewesen wäre, als die Entwicklung letztendlich gekostet hat. Darüber hinaus stellt JUKABO Planungsdateien auf Basis von Excel mit Makros zur Verfügung, die dazu beitragen, dass sehr spezielle und kostensparende Planungsrunden durchgeführt werden können. Zum Einsatz kommen diese Dateien insbesondere dann, wenn aus Sicherheitsgründen eine Zugang zum zentralen Planungstool, z.B. aus China, nicht erwünscht ist, oder Lizenzkosten bei kleinen Tochterunternehmen gespart werden sollen.

Microsoft Power BI

Microsoft bietet seit ca. 2004 Zeit BI-Lösungen an, seit 2015 heißt die offiziell freigegebene Version Power BI. Power BI "Desktop" ermöglicht als kostenlose Anwendung den Einstieg in die Arbeitsweise. Power BI hat aufgrund der Einfachheit in der Handhabung eine hohe Marktdurchdringung. Es wird oft in Konzernen neben Cognos, Qlik und Tableau zu finden sein, wobei insbesondere Cognos meist für Massendaten und aufwändige Berichte sowie komplexe Drill-Pfade steht, wohingegen Power BI bislang eher den Self-Service-affinen Fachbereichs-Mitarbeiter ansprechen konnte. JUKABO kann bestehende Berichte anderer Systeme datenseitig für einfache Self-Service-Dienste für Power BI vorbereiten und den Parallelbetrieb mit Cognos optimieren.

Qlik Sense

Mit Qlik Sense lassen sich unterschiedliche Datenquellen in einer sicheren Cloud-Umgebung verbinden und interaktive Analysen erstellen. Durch Drag-and-Drop lassen sich interaktive Analyse-Apps erstellen. Ausgehen aus hervorragenden Erfahrungen aus dem Bankensektor, unterstützen wir Sie bei Ihrer Entscheidung, ob das für Ihr Unternehmen das passende Tool ist. Wir begleiten Sie bei der Berichtserstellung und dabei, Erkenntnisse über Ihre Betriebsdaten zu gewinnen.

Tableau

Tableau bietet die Möglichkeit, zu prinzipiell jeder Datenquelle eine Verbindung herzustellen. Sie können mit Daten jeder Form, Größe und Art arbeiten, ob diese sich auf lokalen Computern, in Cloud-Anwendungen oder in unstrukturierten Dateien befinden. Durch hybride Konnektivität werden sowohl Live-Analysen als auch die Verwendung von speicherinternen Daten über verschlüsselte Extrakte unterstützt.

Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 

Die Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition bietet eine vielseitig einsetzbare, sehr offene Business Intelligence Plattform für Enterprise Reporting und Publishing. Sie besteht aus verschiedenen Analyse- und Reporting-Werkzeugen für den Endanwender, welche über ein einheitliches Metadatenmodell zugreifen. Dieses wiederum kann herstellerunabhängig auf verschiedenste Vorsysteme und Applikationen referenzieren.

Was ist das richtige ELT-Tool für Sie?

Schaubild: Was bedeutet ELT

IBM DataStage

Datastage ist für die größten Unternehmen das Werkzeug der Wahl, um Massendaten qualitätsgesichert zu verarbeiten. Seit 2020 setzt IBM allein auf dieses Werkzeug. Andere, wie zum Beispiel SQW, sind aus dem Programm genommen worden. 

Microsoft SSIS

SQL Server Integration Services ist eine Plattform für den Mittelstand zum Erstellen von Datenintegrations- und Datentransformationslösungen. Sie werden häufig im Unternehmen neben anderen ETL-Tools verwendet, da sie leicht und eingängig zu verwenden sind. Integration Services spielt seine Stärken in Zusammenarbeit mit dem SQL-Server voll aus, in anderen Umgebungen sieht man ihn eher selten.

Talend

Talend ist zunächst ein Datenbank-unabhängiges eigenständiges ETL-Tool. Es nimmt immer mehr Einzug, insbesondere in Digitalisierungsprojekten, die oftmals mit Cloud-Migrationen einhergehen. Hier überzeugt Talend mit hervorragenden Partnerschaften, beispielsweise mit Snowflake Inc. Wir haben speziell in dieser Kombination erste überzeugende Lösungen erstellen können.

Ansprechpartner

Julius Kaeck

Julius Kaeck

Geschäftsführer

Aus meiner Erfahrung als Entwickler und Projektleiter von Business Intelligence Applikationen in verschiedenen Konzernen möchte ich Ihnen helfen, das richtige Werkzeug zur Unternehmenssteuerung in der richtigen Weise einzusetzen.

Gemeinsam finden wir einen Konsens zwischen den Anforderungen „von oben“ und den Engpässen „ganz unten“ – den „best breed“ für eine erfolgreiche Umsetzung und vor allem für eine effiziente und aussagekräftige Reportinglandschaft.

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